Regularmente, los contribuyentes se preocupan por cuánto deben pagar de impuestos y, por supuesto, pagar lo menos posible y de preferencia nada. Y es que escuchan tanta información que se crean ideas que muchas veces no aplican a su persona. Lo cierto es que deben ocuparse en realizar correctamente su contabilidad, que es la base para determinar sus impuestos; sin embargo, no deben olvidar que para llevar una correcta contabilidad hay que tener una buena administración.

Esta administración dependerá del tipo de negocio y la actividad que desempeñan, considerando que regularmente en la micro, pequeña y mediana empresa, el dueño o propietario es el que se encarga de la administración y no tiene experiencia o conocimiento financiero y contable, regularmente se apoyan de despachos contables externos, que en diversas ocasiones no ponen la atención debida al cliente, por lo cual sugiero pongan atención de manera general a algunas sugerencias:

• Tener un buen sistema de facturación o personal capacitado.
• Conocer las reglas de facturación.
• Toda factura emitida debe tener un depósito, y todo depósito debe ser facturado.
• Si cobran en efectivo, primero depositar y después gastar.
• Crear un fondo fijo de caja para gastos menores.
• Hacer gastos que sean estrictamente necesarios para su negocio.
• Los gastos deben realizarse mediante su cuenta bancaria, ya sea con tarjeta de débito, cheque con abono a cuenta del beneficiario, transferencia o tarjeta de crédito. En su caso, hacer reembolsos de fondo fijo de caja.
• Todas las cuentas bancarias son fiscalizables.
• Cumplir con las obligaciones propias de tu giro o régimen.

Esto por mencionar algunas, aunque puede haber muchas especificaciones que debes de cumplir de manera particular.

En el mismo sentido, aun cuando no tengas mucha experiencia en finanzas y contabilidad, pon atención en los siguientes puntos básicos a observar cómo contribuyente:

• Actividad económica. Esto te ayudará incluso para saber que si puedes o no gastar.
• Régimen fiscal. De acuerdo con tu régimen, son tus obligaciones o facilidades fiscales.
• Obligaciones fiscales. Siempre tenerlas presentes para saber qué debes declarar.
• Firma electrónica. Con esta puedes realizar diversos trámites. Cuídala, es como tu firma autógrafa.
• Buzón tributario. Tu medio de contacto con el SAT.
• Contabilidad. Todos debemos tenerla. Checa las facilidades.
• Papeles de trabajo. Indispensable que estén en tu poder.
• Declaraciones. Debes contar con ellas y sus respectivos pagos.
• Opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales. Debe ser positiva y no te da la garantía que estén bien presentadas tus declaraciones, solo que se presentaron.
• Conservar tu contabilidad. Verifica el tiempo que debes conservarla, según el caso, no solo deben ser cinco años.

Como siempre, consulta a tu contador o especialista de confianza, para que te asesore personalmente de acuerdo con tu caso particular.

¡Sé feliz! ¡Y procura tener salud fiscal!

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